Kreipiantis dėl mokesčių grąžinimo iš Vokietijos, reikalinga turėti Vokietijos mokesčių mokėtojo kortelę. Joje daromi įrašai apie mokesčių mokėjimą. Pagal Vokietijos mokesčių teisę, laikoma, kad darbuotojas pajamas gauna ištisus metus. Tai reiškia, kad net ir jei iki mokestinių metų pabaigos liko keletas mėnesių ir darbuotojas išėjo į pensiją, jam mokesčių permoka vis tiek bus skaičiuojama nuo visų metų. Vokietijoje galiojanti mokesčių mokėjimo sistema yra laikoma sudėtinga.
Darbuotojai iš Lenkijos, norėdami Vokietijoje apsisaugoti nuo dvigubo apmokestinimo, gali sudaryti vienašalį susitarimą. Pajamų mokesčio tarifas fiziniams asmenims yra kintantis nuo 15 iki 45 procentų. Tarifas didėja sulig darbuotojo uždarbio dydžiu. Tačiau metinė neapmokestinama suma yra 7663 €. Jei uždirbama iki 52 151, taikoma 15 proc. mokestis, o jei uždirbama nuo 52 152, tada taikomas 42 proc. dydžio mokestis. Nuo pajamų, kurios viršija € 250 000, reikia mokėti 45% dydžio mokestį. Mokesčio apskaičiavimas yra pakankamai sudėtingas ir vykdomas remiantis mokesčių lentelėmis bei specialiomis programomis.
Vokietijos mokesčių tinklalapiuose galima rasti skaičiuotuvus, kurie padės sužinoti sumą, kurią reikia mokėti. Fizinių asmenų mokesčių tarifai taip pat nustatomi atsižvelgiant į vedybinį statusą bei vaikus. Priklausomai nuo situacijos, yra šešios skirtingos mokesčių formos. Įmokas į socialinio draudimo fondą privalo mokėti visi, gyvenantys Vokietijoje. Šios įmokos yra keleto tipų:
- 1,7 proc. siekia slaugos draudimo įmoka
- 19,5 proc. siekia bendrųjų pajamų suma
- 6,5 proc. moka yra skirta nedarbo fondui (mokama pusiau – darbuotojo ir darbdavio).
Be to, reikia žinoti, kad apmokestinus darbuotojo darbo užmokesčio sumą, nėra apmokestinamos kitos to žmogaus gaunamos su verslu susijusios pajamos. Beje, piliečiai turi mokėti ir bažnyčios mokestį, jeigu jį priklauso mokėti pagal profesiją. Šio mokesčio dydis yra 7-9 proc., priklausomai nuo tvarkos regione. Išlaidas taip pat didina ir pajamų mokesčio mokėjimas. Jo dydis, renkamas iš įmonių, yra 25 proc., o neapmokestinama suma yra € 3835. Vadinamas pardavimų mokestis siekia 18-20 proc. Jo dydis priklauso nuo verslo tipo ir šalies regiono. Pridėtinės vertės mokestis (PVM) daugeliui produktų siekia 19 proc., tik kai kuriems maisto produktams ir knygoms jis yra 7 proc. Vokietijos imigrantai mokesčius moka nuo savo uždirbtų pajamų pagal tas pačias taisykles, kaip ir Vokietijos piliečiai. Be to, užsieniečiai, legaliai dirbantys Vokietijoje, turi mokėti įmokas į socialinio draudimo fondą. Jei asmuo Vokietijoje užsiima ekonomine veikla, jis yra apmokestinamas taip pat, kaip ir Vokietijos įmonės. Dokumentai mokesčių grąžinimui gali būti pateikiami ištisus metus. Galima kreiptis dėl mokesčių grąžinimo už praėjusį laikotarpį iki 4 metų. Po dokumentų pateikimo reikia palaukti atitinkamai trumpiau arba ilgiau – tai priklauso nuo to, ar buvo teisingai užpildyti visi reikiami dokumentai ir ar pridėtos visos reikalingos formos.